Ayant décelé des dépassements réguliers de sa capacité de stockage autorisée, le leader de la gestion de fonds Genesis a fait appel à Sungard Availability Services pour trouver une solution. L’entreprise a ainsi éliminé des volumes gigantesques de données inutiles, ce qui lui a permis d’épargner des milliers d’euros de frais de dépassement.

Fondée en 1989, la société Genesis Investment Management garantit à ses clients institutionnels des retours sur investissement élevés grâce à une démarche axée sur la recherche sur les marchés émergents. Forte de sa culture d’entreprise, Genesis a établi une solide réputation en termes d’atteinte de résultats.

En mettant l'accent sur les moyens de recherche, l'entreprise reconnaît la valeur des données. Depuis 2003, elle fait d’ailleurs confiance aux solutions de sauvegarde de Sungard AS. Les contrats de sauvegarde sont basés sur une estimation des besoins en sauvegarde, les dépassements étant facturés à des taux raisonnables. À la suite d’une analyse de ses besoins en sauvegarde effectuée en 2007, Genesis a constaté un dépassement régulier de l’espace de stockage souscrit, entraînant une facturation supplémentaire. De façon compréhensible, elle hésitait toutefois à opter pour une mise à niveau vers un espace de stockage plus important.

Les consultants de Sungard AS ont donc recommandé à Genesis de procéder à une évaluation de ses besoins en sauvegarde afin de gérer de façon proactive les contenus sauvegardés et la croissance des données. Le service fournit une analyse détaillée des types, volumes et modifications de données, et permet aux experts de Sungard AS de développer une stratégie de sauvegarde sur-mesure.

Le coût relativement modéré de la prestation est compensé plusieurs fois par les économies réalisées sur les frais de dépassement. Autre avantage pour Genesis : des délais plus courts de sauvegarde et de restauration lui permettant de prendre une longueur d’avance en cas d’interruption de l’activité nécessitant une reprise.

Grâce à l’évaluation de ses besoins en sauvegarde menée par Sungard AS, Genesis a pu cerner avec précision ses données pour la première fois. Elle a ainsi découvert qu’elle stockait 4,5 To de données inutiles, notamment à cause de doublons de services packs et de groupes de restauration Exchange entraînant le dépassement de sa capacité de stockage autorisée.

Selon ses estimations, Genesis a éliminé entre 25 et 40 % de données inutiles, épargnant ainsi des milliers d’euros chaque mois.

Colin Cloves, Responsable informatique :

“Je trouve cette prestation très utile. Grâce au rapport et aux vues que nous créons sur le portail, nous pouvons surveiller l’impact de nos sauvegardes sur nos ressources de stockage. Cela nous permet ainsi de rationaliser le service pour mieux l’adapter aux besoins de notre activité.“

Résultats
  • jusqu’à 40 % de réduction des volumes de stockage de données
  • des milliers d’euros économisés en frais de stockage
  • un excellent retour sur investissement, les frais de la prestation étant compensés plusieurs fois
  • des délais de sauvegarde et de restauration plus courts permettant d’accélérer la reprise
  • le développement d’une stratégie de sauvegarde en adéquation avec les besoins de l’entreprise.

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